Yeni bulgular, sanal toplantılardan kaynaklanan yorgunluğun zihinsel aşırı yüklenmeden gelmediği fikrini sorguluyor. Araştırma, özellikle işlerine az ilgi gösterenler arasında, bu tür toplantılarda uykusuzluğun zihinsel yetersizlik ve sıkılmayla ilişkili olduğunu gösteriyor. Ayrıca, sanal toplantılarda çoklu görev yapmanın beyni zorladığını ortaya koyan bir çalışma, ilgisi düşük olanların bunları yorucu bulduğunu gösterdi.
1. Sanal toplantılardaki uykusuzluk, zihinsel aşırı yüklenmenin aksine zihinsel yetersizlik ve sıkılma ile ilişkilidir.
2. Yüksek derecede ilgili ve tutkulu çalışanlar sanal toplantılarda aktif kalırken, ilgisi düşük olanlar bunları yorucu bulur.
3. Sanal toplantılarda özellikle bilişsel dikkat gerektiren çoklu görev yapmak zihinsel olarak yorucudur.
Kaynak: Aalto Üniversitesi
Yeni araştırmalar, sanal toplantılardaki uykusuzluğun zihinsel yetersizlik ve sıkılmadan kaynaklandığını öne sürüyor. Daha önceki çalışmalar, sanal toplantılardan kaynaklanan yorgunluğun zihinsel aşırı yüklenmeden kaynaklandığını öne sürmüştü, ancak Aalto Üniversitesi'nden yeni araştırmalar, sanal toplantılardaki uykusuzluğun aslında zihinsel yetersizlik ve sıkılmanın bir sonucu olabileceğini gösteriyor.
Araştırmayı yöneten Yardımcı Doçent Niina Nurmi, "Uzaktaki toplantılarda insanların stresli olduğunu düşünmeyi bekliyordum. Ancak sonuç tam tersiydi - özellikle işlerine az ilgi gösterenler hızla uykulu hale geldi" diyor.
Araştırmacılar, 44 bilgi işçisi üzerinde neredeyse 400 toplantı boyunca sanal ve yüz yüze toplantılarda kalp atış hızı değişkenliğini ölçerek, farklı yorgunluk deneyimlerini inceledi.
Aalto'daki ekip, stres ve iyileşmenin kalp atış hızı monitörleri kullanılarak incelendiği Fince İş Sağlığı Enstitüsü'ndeki araştırmacılarla işbirliği yaptı.
Makale, Occupational Health Psychology Dergisi'nde yayımlandı.
Nurmi, "Fizyolojik yöntemleri etnografik araştırmayla birleştirdik. Her konuyu iki iş günü boyunca izledik, tüm olayları zaman damgalarıyla kaydederek insan fizyolojik tepkilerinin kaynaklarını bulmaya çalıştık" diyor.
Araştırma, ayrıca insanların genel tutumunu ve işe katılımını belirlemek için bir anketi içeriyordu.
"Niteliğin bir toplantının formatı üzerinde büyük etkisi olmadı; işlerine yüksek derecede ilgili ve coşkulu olan insanlar, sanal toplantılarda bile aktif kalmayı başardı. Öte yandan, işe katılımları düşük olan ve işlerine pek coşkulu olmayan çalışanlar, sanal toplantıları çok yorucu buldu" diyor.
Yüz yüze toplantılarda odaklanmayı sürdürmek sanal olanlardan daha kolaydır, çünkü sonuncuların sınırlı bilişsel ipuçları ve duyusal girdileri vardır. "Özellikle kameralar kapalıyken, katılımcı düşük uyarılmış bir durumda bırakılır ve çoklu görev yaparak telafi etmeye başlayabilir" diye açıklıyor Nurmi.
Genellikle beyin için uygun bir uyarım seviyesinin faydalı olduğunu, ancak sanal toplantılarda çoklu görev yapmanın sorunlu olduğunu ekliyor. Yürüme gibi yüksek derecede otomatikleşmiş görevler, bir sanal toplantı sırasında uygun şekilde gerçekleştirilebilir.
"Nurmi, "Yürüme ve diğer otomatik aktiviteler enerji seviyelerinizi artırabilir ve toplantıya odaklanmanıza yardımcı olabilir. Ancak eğer aynı anda bilişsel dikkat gerektiren iki şeye odaklanmaya çalışıyorsanız, toplantıda önemli bir şey olup olmadığını duyamazsınız. Alternatif olarak, sürekli olarak görevler arasında geçiş yapmanız gerekir. Gerçekten de beyin için zorlayıcı" diyor.
Kaynak:
“Virtual Meeting Fatigue: Exploring the Impact of Virtual Meetings on Cognitive Performance and Active Versus Passive Fatigue” by Niina Nurmi et al. Journal of Occupational Health Psychology